随着行业内卷加剧,越来越多的人加入到考证大军的队列中。就一级建造师考试而言,每年报名人数逐年上升,2020年甚至达到了150W,但是平均通过率却基本维持在个位数,这也意味着每年仅有十多万人通过考试。从这个层面来讲,一建考试貌似是挺难的。但是从我们身边的人一了解你就会发现,绝大多数人都是没怎么复习,更甚者是报了名之后就再也没看过书,等到考试的时候直接裸考。
所以,不是说一建有多难,而是我们到底有没有采用科学的方式认真复习,一方面保证复习正常进行,另一方面也需保证不因考证而影响其他事情。那么怎么才能保证我们按照自己的规划和预期完成复习计划,并顺利通过考试呢?
其实当我们在谈论考证的时候,我们真正谈论的不是考证本身,而是我们为什么要考证?我们准备怎么规划?什么时候达到什么样的结果?以及出现状况了如何调整等等。
我们真正要谈论的是项目管理:把考证当成一个项目去管理。何为项目管理,按照PMBOK的定义:项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。
对照考证而言,项目管理就要求我们在备考的过程中运用一些知识、技巧、工具和方法,让我们能够在有限的几个月内完成四门科目的学习。同时我们也需要考虑投入产出比,不能一味地为了考证耗费太多精力。
下面我们就来看看,怎么利用项目管理的理念备考一建。
1、明确考证目的
在我们备考前,我们首先一定要问自己一个问题:自己为什么要考证?只有清楚了我们考证的动机,我们才能更好地自我激励,“逼”自己复习。
如果我们去问那些没有通过考试或者裸考的人,我们得到的答案近乎都是一样的:没有时间。但是既然大部分人都是在职的状态下进行备考,那为什么每年还有那么多人通过考试。其实这背后的根本原因很大程度上源自于我们对考证这件事的态度,以及考证的动机。
《动机心理学》中提出,我们做的每一件事情可以从心理上分为三个部分:事情本身、事情产生的结果以及做这件事情需要的准备工作。如果这件事情产生的结果能够消除我们当前的不悦感,那么我们就会采取行动做这件事。也就是说,我们做任何一件事的动机的心理学本质就是通过做这件事摆脱当前的不悦感(焦虑、悲伤、愤怒等)。
所以,在备考前,我们不妨多问自己几个为什么,想清楚自己考证的动机到底是什么。
是看到别人考我也跟风考?(为什么要跟风考,是为了安慰自己还是什么?)
纯粹是为了学习?(如果只是为了学习相关知识,为什么要以考证的方式呢?)
抑或是为了升职加薪?(升职加薪当前只能考证吗?没有其他方式吗?)
在想明白这个问题后,我们才能确定自己到底想通过考证解决什么不悦感,从而确定自己是不是真的想考证,需不需要考证。
这才是开启考证之路的正确打开方式。一定要记得,考证只是实现目的的手段,而非目的本身。
2、制定考证目标
在确定自己非考证不可了,那接下来的事情就简单多了:我们需要思考怎么制定目标了,保证顺利通过考试。
那么如何确定考证目标呢?这时候我们可以借用SMART工具。
比如,我们准备今年考一建,那么我们就可以这样定目标:今年一级建造师考试4个科目考试全都达到60分。
当然以上目标只是一个参考,我们要做的是根据自己的真实情况和条件,按照自己的节奏制定目标。要是准备分两年考试,那么就得确定今年考几科,明年考几科(成绩两年有效)。
到这里,目标算是确定好了。接下来我们要做的就是如何制定行动计划,保证我们达到既定的目标。
3、考证范围管理
众所周知,一建考试共有四科,其中最难的莫过于实务,所谓得实务者得一建。而实务之所以难是因为知识点太多太零碎。相比而言,其他三科的考试重点内容则相对来说比较集中。
因此,对于管理、法规和经济,复习的重点可以围绕其核心考点,其他内容只需通过刷题不断强化即可。对于实务,则需要我们花时间去理解和记忆。
此外,针对考试的重点内容,我们可以参考网上各大培训机构梳理的结果,或者关注一些公众号及时获取相关的内容。但是笔者更建议用思维导图的方式自己整理一遍考试大纲,之后复习的时候就可以对照大纲进行检视,看自己哪一块还不是太熟悉,哪一块只需要考试前随便看看就可以。
4、考证进度管理
在我们制定考证计划时,也一定要围绕着我们制定的目标。比如为了保证今年顺利全科过,那么我们在安排计划的时候就要采用倒推的方式,以终为始。至于采用何种策略,这就跟我们自己的学习习惯有关。
如果自己是属于那种突击型,且临近考试没有其他额外事情干扰的情况下,那么我们可以采用3阶段,甚至2阶段的复习策略。而如果我们觉得今年事情会比较多,同时也为了保证一次性过四科,那么我们就可以把复习时间拉长一点,采用4阶段复习策略。下面我们就拿四阶段的复习策略来讲。
像今年11月19日考试,如果我们按照4轮的复习策略,我们可以这样倒推。
因为考试是11月9日,所以我们必须要在考试前1周完成四个科目的第四轮复习(通盘再过一遍,保持学习状态,做考前调整)
考虑复习过程中的那些可能会耽误我们复习进度的不可见因素,那我们是不是需要10月底就得完成四个科目的第三轮复习(查漏补缺,抓重点和易错点)
同理,为了保证10月底能完成第三轮复习,我们就需要在9月底完成四个科目的第二轮复习(做历年真题,通过刷题加深记忆,串联各科目内容)
最后,我们就可以推导出我们至少需要在7月底完成四个科目的第一轮复习(把教材都过一遍)。
以上就是我们从考试那天倒推,得出我们每一阶段需要的里程碑。在得到整个复习计划的里程碑点后,我们就要对整个计划进行细分和分解。拿7月底完成四个科目第一轮复习来讲,我们首先要明确,每一科目我们大概要花多长时间。这里我们可以简单通过页数去确定。
比如,《管理》科目总共有300多页,如果我们每天能看20页的话,那么就至少需要半个月时间,考虑不可控因素,暂定20需要20天,照这个速度,看完四本书至少需要80天的时间。也即我们至少要从5月份就要着手复习了。
当然,这个也是因人而异,还是那句话,一定要做适合自己的计划。这样,我们就可以确定每一科目的开始复习时间及持续时间,做到心中有数。
当然,如果觉得每个月的计划还太粗的话我们可以再将每一门科目的复习计划分解到周。但是笔者不建议将计划分解到每天。
这是因为在我们复习时,总会遇到各种各样的事情影响我们的复习计划,如果计划定的太细,我们就不得不每天去修订计划,这样就会让我们产生挫败感,感觉定的计划没有一天是完成的。
但是如果我们把计划定的稍微粗一点,这样我们就可以看得到我们的进步,从而给到我们正向的反馈。如果觉得跟预期出现偏差了,我们也可以提前采取补救措施,比如周末的时候可以多花点时间看书等。
关于计划制定,在这里给大家推荐Excel、Project或者Mac上的Omni Plan等软件。另外,如果是周计划,我们也可以使用手机上的日历APP。通过这些工具,我们可以快速制定我们的复习计划。另外,通过自己制定计划,对于后期我们的学习进度管理也会非常有帮助。
其实对于绝大多数人来说,问题不在目标,不在计划,而在执行上。下面我们就来聊聊怎么保证自己的复习质量。
5、考证质量管理
那么如何保证我们的复习质量呢?我们可以从两个方面着手,一是确保有足够的复习时间,二是确保复习的高效性。关于复习时间,在上面的内容中已经进行了详述,这里就不再赘述。至于复习的效率,在我们执行计划时,除了一些不可预见因素外,很大一个影响因素就是自己的拖延。比如在我们刚开始复习的,觉得离考试时间还早,就开始刷手机,看剧,甚至钓鱼等等。就是在这样的自我安慰中,我们浪费了太多时间。
等到考试时间临近,才后知后觉发现复习时间不够用了,然后草草复习,希望幸运女神会降落到自己头上。结果可想而知,等到来年,又陷入这样的循环。所以我们会看到总有一些人每年都在复习,每年都在考试,甚至把参加一建考试当成了例行公事。
而要想破除拖延,首先我们需要了解我们为什么会拖延。按照心理学的解释,我们会产生拖延主要有四个原因:
觉得自己能力不够,对成功缺乏信心
对完成某个任务反感
目标和回报太过遥远
无法约束自己,很容易分心
因而,我们可以从这四个方面来分析自己的拖延症到底是由于哪个(哪几个)因素。其实,摆脱拖延最有效的方式就是先开始做,做了再说。而要想让自己开始做,则需要我们降低开始的难度。
我们不要一上来就想着我要每天看2个小时书,每周看20个小时书。如果是这样子,那我们可能没坚持几天就放弃了。正确的方式应该是循序渐进,逐步提高自己的复习效率。
我们开始可以3天为一个小周期,先定每天看1个小时书,连续坚持3天。如果放弃了,那就再调低目标,比如每天看半小时。等完成了3天的小周期,我们就给自己一个小小的奖励(喝瓶快乐水,吃个鸡腿的)。而后,我们可以继续选择当前的复习强度,或者,我们可以换成每天看1.5小时书,然后继续3天的周期。
之所以这样的原因其实就是通过降低我们开始的难度,增强信心,不感到焦虑。同时,通过3天这样的短周期,能够让我们及时获得正向的反馈,从而进一步增强信心。当然,最关键的是通过这种方式可以潜移默化地让我们养成每天复习的习惯。
另外,如果我们在复习时觉得自己很难集中精力,同样我们可以把1个小时进行拆分。比如可以拆分成25分钟,这也是番茄工作法推荐的时间。在这25分钟里,我们完全专注于看书复习,其他事情一律不要想。等25分钟结束,我们就休息5分钟,回回消息,刷刷手机,喝喝水。之后,再重复这样的过程。通过不断练习,慢慢提高自己的专注度,从而提高复习效率。
当然,除了日常的看书复习,一定不要忘了定期回顾已经复习的内容。
在我们完成一个周期的复习目标后,一定要对所学的内容进行回顾和总结。这个过程我们可以借助思维导图工具,把已经复习的内容再从头重新梳理一遍。
一方面梳理一下内容的整体结构,另一方面也为第二轮复习做好基础。
等第二轮复习的时候我们就可以借助思维导图了。同时,我们还需要通过刷题找出自己的薄弱点,然后针对这部分内容再进行专项训练,总结错题,并分析当时自己出错的原因。
6、考证风险管理
这两年备考过的人都知道,由于疫情的原因,每年或多或少都有那么一两门考试要么延期,要么直接取消。这对于备考的我们来说无疑是最大的风险。
但是对于这种不可抗力,我们能做的只能是尽可能降低其对我们的影响。比如,如果考试延期了,我们就要及时调整我们当前的复习计划,避免因为战线拉得太长而无法保持备考状态。
此外,诸如工作、家庭等带来的风险,我们可以在制定计划时就规划好专门应对这种风险的时间。等真正发生了这些风险(封闭式培训、短期出差、家里有事等等),我们就使用这部分计划外的时间,虽然看起来是耽误了几天,但是不影响整体的复习进度。这样也可以避免我们因为耽误的时间而产生内疚。
7、考证采购管理
说到考证,肯定就存在要不要报班,要不要买教材,要不要买复习资料的问题了。不管怎么选择,我们秉承的唯一选择标准就是性价比。
如果你是一个自律性非常好的人,那么就没必要大费周章买一堆资料了,网上已有的一些免费资料完全满足复习的需求。但如果你自认为自律性不高,那么是可以考虑报班的。但是,在我们报班时一定要关注培训机构能够带给我们的增值服务(一对一答疑,定期答疑,各类配套的复习资料等)。考证类培训机构在市场上存在了这么多年,课程的内容基本上已经不存在差异性了。既然我们准备花钱报班学习了,那么就选择有更多附加服务的培训机构。
以上便是站在项目管理的角度,从目标、范围、进度、风险、质量、采购等几个方面大致描述了如何备考一建。
其实一建的核心就是项目管理,我们学的各种材料、工艺工法、法律法规、工程经济等都是为了项目管理而服务的。
所以,从这个层面讲,以项目管理的理念去备考一建无疑是最合适的,既然学习项目管理,我们就要把所学的内容应用于实际工作生活中,真正做到知行合一。
8、写在后面
近年来,随着考试人数的增多,发现好像身边很多人都考了一建,就有人说一建的含金量没有那么高了。
这么想当然也无可厚非,因为总量上看,持证人数确实越来越多了。但是建筑业每年的总量也在逐年增加,相对来说,一建的市场需求还是很大。
就比如最近湖北省住建厅发布的《关于印发的通知》中明确,招标人在中标通知书中应注明项目经理姓名及证号,且除不可抗力因素外,不得更换和撤离项目负责人。这对于从事实际工程项目且持证的人来说无疑是一个利好。
此外,随着近两年社保逐步实现全国联网,以往的“挂证”党也将成为历史。这无疑又进一步推高了一建的含金量。
不管怎么说,对于从事工程项目管理,且有志于当项目经理的人来讲,一建不是一个可选项,而是一个必选项,无论如何,都应该想方设法考取证书。
而对于不从事现场施工管理的人来讲,就得想清楚考证的意义何在。一定要明白考证只是手段,不是目的!实现目标的方式有很多种。如果有更好的方式实现自己的目标,就没必要浪费时间在考证上面。
但是,如果选择了考证,那么就义无反顾坚持下去,相信通过科学的备考方法,一年过4科不再遥远!最后,愿每一位考证人都能顺利拿证!